Finance & Office Manager (m/w/d) – 4‑Tage-Woche

Wer wir sind: 

Wir sind die Völske Elek­tro-Anla­gen GmbH aus Gudens­berg — ein erfol­gre­ich­es Fam­i­lienun­ternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.

Unser Team beste­ht derzeit aus 43 Mitar­bei­t­en­den — darunter 4 Auszu­bildende, 20 Mitar­beit­er im Pro­jek­t­geschäft (Elek­tro­helfer, Elek­tron­iker, Bauleit­er und Pro­jek­tleit­er), 9 Kol­le­gen im Kun­den­di­enst und Ser­vice, 2 im Schaltschrankbau, 1 tech­nis­ch­er Zeich­n­er und 7 kaufmän­nis­che Kol­legin­nen und Kol­le­gen — ein­schließlich 2 Geschäftsführer.

Was wir dir bieten:

• Sicher­heit: Wir bieten dir einen krisen­sicheren Job in einem wirtschaftlich kernge­sun­den Fam­i­lienun­ternehmen. Die Geschäfts­führer Mar­co und Timo Völske sind 43 und 45 Jahre alt und wollen das Unternehmen auch in den näch­sten Jahren kon­tinuier­lich weit­er­en­twick­eln. Das Mot­to “Völske — da will ich hin, da will ich bleiben!” soll Dreh- und Angelpunkt ein­er Strate­gie des nach­halti­gen Wach­s­tums werden.
• 4‑Tage-Woche und Flex­i­bil­ität: Wir bieten eine 4‑Tage-Woche und flex­i­ble Arbeit­szeit­en. Du soll­test Freude daran haben, in ein mod­ernes Büro zu kom­men und nah an den Mitar­bei­t­en­den zu sein. Der Umfang der Posi­tion kann indi­vidu­ell abges­timmt wer­den, er sollte zwis­chen 24 und 40 Stun­den liegen.
• Betrieb­srente: Du bekommst bei uns eine Betrieb­srente mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
• Weit­ere Ben­e­fits: Weit­ere Infos zu unserem Ange­bot und zu dem, was uns beson­ders macht, find­est du auf unser­er Web­seite im Bere­ich Aus­bil­dung und Kar­riere › sowie Arbeit­en bei Völske ›.

Das erwartet dich bei uns: 

• Buch­hal­tungs-Nav­i­ga­tor: Du übern­immst vor­bere­i­t­ende Tätigkeit­en für die Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Rech­nungs-Pilot: Im Deb­itoren- und Kred­i­toren­man­age­ment behältst du den Überblick, küm­merst dich um Zahlungsläufe und hast das Mah­n­we­sen im Griff.
• Kun­den-Cham­pi­on: Ob tele­fonisch oder schriftlich – du bear­beitest Kun­de­nan­fra­gen und Arbeit­saufträge fre­undlich, klar und lösungsorientiert.
• Kor­re­spon­denz-Profi: Du führst den all­ge­meinen Schriftverkehr kom­mu­nizierst mit Liefer­an­ten und Part­nern und sorgst dafür, dass alles pro­fes­sionell doku­men­tiert ist.
• Office-Diri­gent: Du ver­ant­wortest das kom­plette Office Man­age­ment, koor­dinierst Emp­fang und Verwaltung.

Das bringst du mit:

• Deine Basis: Eine abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung (z.B. als Steuerfachangestellte/r, Indus­triekauf­mann /-frau oder Kauf­mann /-frau für Büro­man­age­ment) mit mehrjähriger Beruf­ser­fahrung bilden dein Fundament.
• Dig­i­tale Kom­pe­tenz: Mit MS Office und anderen dig­i­tal­en Sys­te­men arbeitest du pro­fes­sionell, effizient und lösungsorientiert.
• Dein Wesen: Du arbeitest selb­st­ständig, organ­isiert und zielo­ri­en­tiert und behältst dabei die Pri­or­itäten fest im Blick. Außer­dem denkst du voraus, erkennst Opti­mierungspoten­zial und baust Arbeit­sprozesse sauber und prax­is­tauglich aus. Hands-on-Mentalität.
• Sprache: Du kom­mu­nizierst sowohl mündlich als auch schriftlich mind. auf C1 in Deutsch.