Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Völske Elek­tro-Anla­gen GmbH aus Gudens­berg in der Region Kas­sel und Nord­hessen sucht zur Ver­stärkung des Büroteams ab sofort in Teilzeit eine engagierte und kompetente

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Völske Elek­tro-Anla­gen plant, real­isiert und betreut elek­trotech­nis­che Instal­la­tio­nen großer Pro­jek­te. Egal ob Logis­tikhallen, Büro­ge­bäude, Indus­trieob­jek­te, großer Woh­nungs­bau, Lebens­mit­telmärk­te oder die doc­u­men­ta in Kas­sel – seit mehr als 25 Jahren küm­mert sich das inhab­erge­führte Fam­i­lienun­ternehmen um die Elek­trotech­nik im Herzen Deutsch­lands und darüber hinaus.

Als Tea­mas­sis­tenz unter­stützt du unseren Betrieb­swirt und küm­merst dich selb­st­ständig um alle anfal­l­en­den Bürotätigkeiten.

Deine Auf­gaben

  • Vor­bere­i­t­ende Buch­hal­tungstätigkeit­en (Lohn- und Finanzbuchhaltung)
  • Unter­stützung des Deb­itoren- und Kred­i­toren­man­age­ments inklu­sive Mahnwesen
  • Organ­i­sa­tion, Betreu­ung und Überwachung von Arbeitssicher­heit und Gesundheitsschutz
  • Abwick­lung von Versicherungsschäden
  • Bear­beitung von Kun­de­nan­fra­gen und Arbeitsaufträgen
  • All­ge­mein­er Schriftverkehr und Kor­re­spon­denz mit sämtlichen Geschäftspartnern
  • Selb­st­ständi­ge Organ­i­sa­tion des gesamten Office Man­age­ments inklu­sive Lager (all­ge­meine Empfangs‑, Büro‑, Ver­wal­tungs- und Lagertätigkeit­en) und Unter­stützung einzel­ner Teams in allen organ­isatorischen Belangen

Dein Pro­fil

  • Abgeschlossenes Studi­um oder kaufmän­nis­che Aus­bil­dung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr sicher­er Umgang mit MS Office und gängi­gen Windows-Anwendungen
  • Selb­st­ständi­ge und ziel­gerichtete Auf­gaben­erledi­gung sowie Organ­i­sa­tion­stal­ent mit
    Hands-on-Mentalität
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Engage­ment, Zuver­läs­sigkeit und gute Laune
  • Freude daran Dinge bess­er zu machen und Abläufe zu optimieren
  • Nach Möglichkeit bere­its mit Erfahrung im handw­erk­lichen Bereich

Unser Ange­bot

  • Eine attrak­tive und leis­tungs­gerechte Vergütung
  • Einen sicheren Arbeit­splatz in Fes­tanstel­lung bei einem wirtschaftlich kernge­sun­den Unternehmen — auch in Zeit­en von Corona
  • 30 Tage Urlaub (Betrieb­sruhe, Brückentage)
  • Flex­i­ble Arbeit­szeit­mod­elle möglich
  • Ein neu gebautes Büro­ge­bäude mit mod­ern­ster Ausstat­tung und Arbeit­splätzen, die keine Wün­sche offen lassen
  • Die Chance Ver­ant­wor­tung zu übernehmen
  • Betriebliche Altersvor­sorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • Weit­ere Zusat­zleis­tun­gen, z.B. die Über­nahme der Kinderbetreuungskosten

Bewirb dich jet­zt – wir freuen uns, dich ken­nen zu ler­nen. Schick deine Bewer­bung am besten direkt per E‑Mail an die Geschäftsführung.

Kon­takt: Den­nis Vogel | jobs@voelske.de | Stel­lenange­bot als PDF

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