Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4‑Tage-Woche)

 Wer wir sind: 

Wir sind Völske Elek­tro-Anla­gen aus Gudens­berg in der Region Kas­sel und Nord­hessen — ein erfol­gre­ich­es Fam­i­lienun­ternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elek­trotech­nik. Seit Anfang 2023 leben wir eine 4‑Tage-Woche.

Wir sind in den zurück­liegen­den Jahren kon­tinuier­lich gewach­sen. Unser Unternehmen beste­ht derzeit aus 45 Mitar­bei­t­en­den — darunter 4 Auszu­bildende, 24 Mitar­beit­er im Pro­jek­t­geschäft, 8 Mitar­beit­er im Bere­ich Ser­vice & Klein­pro­jek­te, 2 Mitar­beit­er im Schaltschrankbau und 7 kaufmän­nis­che Kol­legin­nen und Kol­le­gen — ein­schließlich 2 Geschäftsführer.

 Unser Angebot:

• 4‑Tage-Woche: Von Mon­tag bis Don­ner­stag arbeitest du nah am Team in einem mod­er­nen, hellen und kli­ma­tisierten Büro. Mit 3 Tagen Woch­enende bleibt dir mehr Zeit für Fam­i­lie, Fre­unde und Erholung.
• Sicher­heit: Wir bieten dir einen krisen­sicheren Job in einem wirtschaftlich kernge­sun­den Fam­i­lienun­ternehmen. Die Geschäfts­führer Mar­co und Timo Völske sind 43 und 45 Jahre alt und wollen das Unternehmen auch in den näch­sten Jahren kon­tinuier­lich weit­er­en­twick­eln. Das Mot­to „Völske — da will ich hin, da will ich bleiben!“ ist Dreh- und Angelpunkt ein­er Strate­gie des nach­halti­gen Wachstums.
• Attrak­tive Vergü­tung und Betrieb­srente: Du ver­di­enst zwis­chen 3.300 und 3.800 € brut­to pro Monat — je nach Stun­de­num­fang, rel­e­van­ter Erfahrung und danach, welche Kom­pe­ten­zen du mit­bringst. Darüber hin­aus erhältst du bei uns eine Betrieb­srente mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
• Einar­beitung: Deine Einar­beitung ist sehr gut vor­bere­it­et. Du wirst in den ersten Wochen Schritt für Schritt von unser­er HR-Man­agerin Julia und ins­beson­dere von unserem Prokuris­ten und Betrieb­swirt Den­nis struk­turi­ert in deinen Auf­gaben­bere­ich eingearbeitet.
• Gute Stim­mung: Wir führen seit 2023 jährlich Mitar­beit­er­be­fra­gun­gen durch. Gutes Arbeit­skli­ma und tolle Kol­le­gen ist regelmäßig die Top-Antwort auf die Frage „Warum arbeitest du bei Völske?“.
• Weit­ere Ben­e­fits: Weit­ere Infos zu unserem Ange­bot und zu dem, was uns beson­ders macht, find­est du auf unser­er Web­seite unter voelske.de/jobs.

  Deine Aufgaben: 

• Rech­nung­sein­gang­sprü­fung: Du bear­beitest die Ein­gangsrech­nun­gen in unserem Waren­wirtschaftssys­tem Stre­it V.1, acht­est dabei darauf, ob die kor­rek­ten Sachkon­ten und Kosten­stellen hin­ter­legt sind und erledigst auf diese Weise den Großteil der vor­bere­i­t­en­den Arbeit­en für die Finanzbuch­hal­tung. Außer­dem bere­itest du die Bezahlung der Kred­i­toren vor.
• Erfas­sung von Hand­scheinen: Du erfasst zügig und zeit­nah Liefer­scheine, Mate­ri­alent­nahmescheine, Mate­ri­al­rückscheine und Werkzeugscheine in unserem ERP-Sys­tem und stellst so sich­er, dass die Infor­ma­tio­nen an anderen Stellen unser­er Abläufe kor­rekt zur Ver­fü­gung stehen.
• Arbeit­saufträge anle­gen: Du bear­beitest Kun­de­nan­liegen, indem du diese richtig weit­er­leitest oder selb­st Arbeit­saufträge anlegst. Außer­dem ter­minierst du Wartun­gen und rechnest freigegebene Arbeit­snach­weise ab.
• All­ge­meines Büro­man­age­ment: Du beset­zt unsere tele­fonis­che Zen­trale und den Emp­fang und hast ein offenes Ohr für die kleineren Anliegen des täglichen Bedarfs der Mitar­beit­er; hierzu gehört z.B. die Aus­gabe von Schreib­ma­te­ri­alien und Arbeitskleidung.

  Dein Profil:

• Dig­i­tale Anwen­dungskom­pe­tenz: Du find­est dich schnell in neue Soft­waresys­teme ein und arbeitest dich eigen­ständig in dig­i­tale Tools ein.
• Selb­stor­gan­i­sa­tion und Ergeb­nisori­en­tierung: Du arbeitest struk­turi­ert, fokussiert und eigenverantwortlich.
• Pro­fes­sionelle Kom­mu­nika­tion­skul­tur und Diskre­tion: Du kom­mu­nizierst gezielt und pro­fes­sionell — sach­lich, wertschätzend und gehst ver­traulich mit sen­si­blen Infor­ma­tio­nen um.
• Zuver­läs­sigkeit und Genauigkeit: Du bear­beitest deine Auf­gaben zuver­läs­sig und mit der notwendi­gen Sorgfalt.